Estamos buscando una Secretaria Ejecutiva proactiva, ordenada y con excelente seguimiento, para asistir a Dirección y dar soporte administrativo-contable part time, con modalidad híbrida.
Soporte a Dirección (Executive Support)
Gestión integral de agenda: coordinación de reuniones, recordatorios y prioridades.
Seguimiento de pendientes (to-dos), coordinación con socios/equipo y control de plazos.
Organización de reuniones: armado de materiales, minutas simples y seguimiento posterior.
Administración y coordinación contable
Preparar y ordenar información para el contador: pagos pendientes y facturación (aprox. 60 pagos y 10 facturas por mes).
Coordinación de pagos rutinarios y control básico de gastos corrientes.
Armado de reportes simples (Excel/Sheets) para orden y trazabilidad.
Gestión administrativa de oficina
Organización de insumos, coordinación de servicios/mantenimiento y soporte operativo general.
Supervisión del flujo de gastos cotidianos y necesidades del día a día.
Comunicación y documentación
Redactar, revisar y responder correos y documentos que requieran seguimiento por parte de la empresa.
Manejo cuidadoso de información sensible (confidencialidad y criterio).
Híbrido · Part time
Zona de trabajo: Microcentro (CABA)
Excluyente: poder asistir los martes por la mañana a la oficina para reunión con el contador.
Excel/Sheets avanzado (orden, fórmulas, reportes simples).
Autonomía, prolijidad y capacidad de priorizar.
Atención al detalle y muy buen seguimiento (que las cosas “no se caigan”).
Excel Avanzado
Flexiblidad de dias presenciales